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Microsoft Word 2002 教程

第一章 体验Word 2002

  第一节 为什么要使用Word处理文书工作
   Word在文字处理方面的能力
   § 多种输入方法
   § 自动错误更正
   Word 在字、表、图编辑方面的能力
   § 编辑提示与智能标记
   § 表格编辑与修饰功能
   Word 在文章修饰方面的能力
   Word 处理长文章的能力
   Word 与Office 联合应用的能力
   Word 在工作组协同工作方面的能力
  第二节 Word 2002 新界面
   Word 2002的窗口布局
   工具栏
   Office助手
  第三节 Word 2002 新功能索引

第二章 制作会议通知----行文过程

  启动Word并准备适用纸张
  练习输入文字
  文字编辑与校对
  修饰文章内容
  合理编排文稿版面,准备打印
  有效保存文档与输出文稿内容

  第一节 创建新文档
   启动 Word 2002
   § 使用任务窗格建立新文档
   § 打开(最近使用)
   § 新建
   § 新建(已有文件)
   § 模板新建
   § 控制显示状态
   § 显示比例
   § 全屏
   § 隐藏空白区域
  第二节 输入内容简单修改
   输入
   § 微软拼音3.0使用技巧
   § 手写板输入
   § 语音输入
   § 其他输入简介
   特殊符号输入
   更改输入的错误信息
   § 自定义词典
   § 自动更正及智能标记
   § 简繁体转换和翻译任务窗格
   插入与改写
  第三节 文字编辑的基本技巧
   文章的编辑对象与选择技巧
   § 利用Ctrl键多项选择
   § 使用键盘选择操作对象
   快速编辑的方法
   § 拖拉和剪切
   § 粘贴选项智能标记
   Office剪贴板任务窗格
  第四节 文章格式和修饰技巧
   字体修饰
   § 上下标使用
   § 动画文字效果-打印无效
   段落修饰
   § 对齐方式
   § 段落缩进- 菜单和标尺
   显示格式任务窗格
   § 快速格式操作
   § 清除格式
   检查格式
  第五节 调整文章的版面效果
   预览文章页面效果
   设置页边距
   标尺控制
   § 页面设置对话框
  第六节 保存与输出文稿
   正确保存文档
   设置文档备份
   打印输出
   常规打印输出
   § 选择打印

第三章 制作会议日程表

  添加附件、文档的增强修饰
  学习使用表格
  使用自动图文集

  第一节 文档打开的几种方法
   Word 窗口打开
   利用新建文档任务窗格
   打开最近访问过的文档
   直接打开文件
  第二节 将文稿转换正式公文
   添加抬头与落款
   设置分割线
   设置项目符号和编号
   利用分页符插入新页
   导入外部信息
  第三节 建立会议日程列表
   Tab键的排列使用
   将列表式内容与表格的互为转换
   创建表格
   在表格中输入内容
  第四节 编辑与调整表格结构
   表格内部光标形态
   表格的结构(列宽和行高的调整)
   表格的编辑(插入、删除、合并、拆分等)
   表格的排版(移动、对齐、分布等)
   表格内容的排序
  第五节 表格内容的修饰技巧
   添加边框和底纹
   § 水平分割线
   § 添加背景底纹
   § 自动套用格式修饰表格
  第六节 保存文档和文档安全控制
   文件安全性
   § 设置文件打开和修改密码
   § 数字签名
   § 演示
   文档安全相关功能
   § 文档的恢复功能
   § 打开时修复
   § 错误报告
  第七节 其他创建方法
   插入表格
   手工绘制表格
   § 演示手工绘制
  第八节 自动图文集
   插入自动图文集词条
   § 使用菜单
   § 使用工具栏
   添加和删除自动图文集内容

第四章 制作图文并茂的邀请函

  添加、编辑和修饰图片
  添加艺术字体
  添加文本框内容
  添加修改印章

  第一节 邀请函制作的准备工作
   选择特殊稿纸
  第二节 为邀请函添加背景图片
   查找剪辑内容,插入剪贴画任务窗格-演示
   图形对象的版式
   图形对象的编辑
   图形对象的修饰-水印演示
   图片压缩-演示
   剪辑管理器-演示
  第三节 添加和编辑艺术字体
   添加艺术字体
   设置艺术字格式
  第四节 绘图画布与图形对象的排版
   绘图画布与文本框-演示
   在文本框中添加文字内容
   文本框的编辑与修饰
   文本框的其他编辑
   § 边距控制、标注格式、信息链接-演示
   画布的其他编辑
   § 添加图形、多图形组合编辑及修饰- 演示
  第五节 版面效果的整体控制
   比较图形对象属性对话框得异同
   改变对象显示比例
   调整整体布局
  第六节 保存和输出邀请函
   设置保存属性
   存入网络指定位置

第五章 Word应用规则及扩展属性

  掌握Word辅助功能
  在Word中行文的基本规则和流程
  如何有效使用帮助工具
  自定义菜单和工具栏

  第一节 行文的基本规则和流程
   正确选择行文用纸
   文字内容的输入和校对
   文章的编辑处理
   文章的修饰处理
   整体版面
   保存输出
  第二节 有效地使用帮助工具
   形象化的XP助手
   用提出问题框求助
   从Web站点获得帮助
  第三节 自定义菜单和工具栏命令
   自定义菜单
   自定义工具栏
   自定义键盘快捷键
   用Word 2002 提高文书处理能力

第六章 快速规范的制作公文

  学习使用样式设置文档格式
  学习规范化修饰文档

  第一节 简化文章修饰中的重复操作
   认识文体格式的规律
   寻求简化操作方法
   关于样式
  第二节 利用"样式"统一段落格式
   "样式和段落"任务窗格
   用多种方法修饰段落
   命名法创建个性化样式
   修改正文段落格式
  第三节 有效管理样式
   删除样式
   建立新样式
   添加"样式"快捷键
   更改默认字体
   样式和多级编号
  第四节 利用样式统一段落格式
   修饰段落的不同方法
   批量更改同级段落格式

第七章 模板与文体风格的统一

  使用模板和向导
  以填空方式完成文档

  第一节 统一文体风格和模板的概述
   模板的作用
   模板的定义和要素
   管理模板
  第二节 创建模板
   演示创建模板的过程
   复制到新文档的模板项目
   § 文本和图形
   § 页面设置
   § 样式
  第三节 使用模板的技巧
   利用模板建立文档
   利用模板改变现有文档风格
   模板和样式管理器
  第四节 向导与模板
   在Word中使用向导创建文档
   在线获得更多模板或使用网络共享模板

第八章 编辑长文档应有的技巧

  学习大纲编辑
  创建目录
  添加提注和交叉引用
  查找和替换
  版面控制
  创建文挡的不同版本

  第一节 文章结构与大纲编辑
   进入大纲视图
   大纲编辑工具
   大纲视图中的操作
   文档结构图
  第二节 为文档创建目录
   创建目录的两种途径
   § 通过标题
   § 通过大纲级别
   修改目录
   更新目录
   创建索引和索引目录
  第三节 为插图添加题注和交叉应用
   为文章添加题注
   添加图片的交叉引用
  第四节 查找和替换编辑对象
   查找、替换
   § 文字
   § 格式
   § 特殊字符
   XP搜索任务窗格
  第五节 长文档的版面控制
   建立章节分隔
   建立分栏版式
   使用页眉和页脚
   创建装订版式
   统计文档数字
   使用列表样式
  第六节 创建文件修改版本
   版本与备份的区别
   建立版本
   查看和比较版本

第九章 制作信函合并打印分发

  在Word中批量处理文件

  第一节 邮件合并的基本过程
   创建主文档
   建立数据文档
   进行邮件合并
   调整信封内容格式
   打印输出
  第二节 邮件合并工具栏
   主文档的数据源控制
   插入Word 域
   § 问候语、地址域
   § 数据库域
   § 其他域
   显示合并效果
   完成邮件合并

第十章 Word的协作功能

  文章的修订、审阅
  与其他Office应用程序

  第一节 多人修改同一文档
   进入文稿修订工作状态
   § 发送以审阅-演示
   § 审阅工具栏
   § 设置修订的显示状态
   在修订状态下批改文档
   § 使用修改状态编辑文稿
   § 添加批注信息
   § 查看修订信息
   § 整合修改文稿(接受或拒绝)
  第二节 比较和整合多篇文档
   比较合并文档-演示
   使用主控文档
   创建主控文档
   编辑主控文档和子文档
  第三节 使用超级链接电子化文档
   建立超级链接
   使用超级链接
   编辑超级链接
  第四节 与其他Office软件综合应用
   Word与PowerPoint
   Word与Excel
   Word与Outlook

第十一章 Word在网络中的应用

  浏览、制作网页
  进行Web讨论

  第一节 搭建网络运行环境
   局域网和Internet
   访问Internet的基本步骤
   § 硬件设备
   § 网络连接
  第二节 Word与Web页
   在Word中打开Web页
   在Word中使用Web工具栏
   在Word中创建Web页
   § 模板
   § 向导
   § 另存为Web 页
   § 框架建立Web 页
   § 简单发布
  第三节 联机讨论
   设置讨论服务器
   进行讨论
   显示不同讨论
  第四节 用SharePoint组织协同工作
   SharePoint概念
   SharePoint安装
   进入SharePoint

 
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