|
Microsoft Excel 2002 教程
第一章：体验Excel 2002电子表格
认识电子表格在处理数据方面的能力
认识Excel 2002全新的工作界面及工具
明确Excel 2002新功能的作用
第一节：为什么要使用Excel处理数据
Excel 快速、准确获得信息的能力
Excel 直观检查公式和运算关系的能力
Excel 处理多工作表计算的能力
Excel 借助修饰效果增强数据管理的能力
Excel 借助图表分析数据的能力
Excel 从复杂算法到建立数学管理模型的能力
Excel 随时、随地挖掘和分析数据的能力
Excel 网络数据共享和协同分析的能力
第二节：Excel 2002 的功能介绍
第二章：创建电子表格 体验试算乐趣
明确表格管理目标与结构关系
表格数据的输入与精度控制
表格的简单编辑和调整
表格的简单修饰技巧
表格数据的保存与打印输出
第一节：明确表格管理目标与结构关系
确定管理项目
§ 确定数据的使用和分析的目标
§ 在此基础上控制表格的结构
建立表格结构
§ 说明内容区，以文字为主
§ 主体正文区包括表头区和数据区
§ 落款区
第二节：表格数据的输入与精度控制
确定输入位置并输入基础数据
§ 常规输入法
§ 调用法输入数据
通过公式法输入数据
§ 设置、复制公式
§ 公式复制新功能
§ 快速求和
第三节： 表格的简单编辑和调整
单元格操作
§ 粘贴智能标记
§ 清空单元格内容和删除单元格结构
其他编辑对象的插入操作
用函数求解平均值
§ 函数作用
§ 用函数设置公式
第四节： 表格的简单修饰技巧
使表格数字更易阅读（数字格式）
使表格结构更具表现力（文本对齐）
使表格结构更加清晰（框线背景）
第五节： 表格数据的保存与打印输出
常规保存文件
打印表格
§ 预览表格
§ 调整
§ 打印输出
第三章：编修表格 体验常规统计方法
复习表格的设计和结构建立过程
正确使用语音校对
表格的编辑和调整
命名的作用和使用技巧
填充的作用和使用技巧
有效的处理日常统计（三维求和）
第一节：创建工资统计表
建立表格结构
输入数据内容
§ 填充方式
§ 复制粘贴方式（选择性粘贴）
§ 语音输入校对
存入指定位置
第二节： 修改工资统计表内容
单元格和表格区域操 作
§ 查找替换
§ 填充柄复制内容
§ 区域命名
对行列的操作
§ 调整行高和列宽
§ 隐藏和显示行列
工作表的操作
§ 命名
§ 移动和复制
§ 工作表着色（XP 新功能）
第二节： 修改工资统计表内容
命名和语言公式
§ 命名的作用-- 简化编辑过程中的重复性操作
§ 名称的使用-- 点名快速确定位置，用名称书写公式
§ 语言公式-- 明显易懂、方便跟踪
自动填充功能
§ 常规填充
§ 时间序列
§ 文本编号
§ 数字顺序
特殊方法-- 自定义序列
第三节： 统计工资发放情况
按月份单向统计
按季度进行二维统计
按年份进行三维统计
第四章：修饰表格 体验预警管理技巧
表格修饰的作用
表格数据格式的作用和处理手段
对齐方式和表体结构的可视手段
边框背景和分割阅读的处理方法
表格数据的安全控制和保护手段
条件格式和预警信息的控制手段
第一节：为什么要修饰表格
缺乏修饰的缺陷
§ 无法突出表格数据间的内在关系
§ 可读性差
§ 保护性差
表格修饰的种类
第二节： 数字内容更加易读
精确值处理
负值突出显示（赤字）
千元格式
货币型数字格式
日期型数字格式
文本型数字格式
第三节： 结构可视性更强
对齐方式修饰
§ 水平垂直方向对齐
§ 文字方向的设置
§ 特殊对齐方式
文字格式的修饰
为工作表标签添加颜色
第四节： 区域划分使表格更易阅读
边框和背景的手工设置
边框和背景的自动设置
绘图框线- 与Word 功能类似
第五节： 表格数据的安全性
保护表格的作用和对象
设置表格的锁定保护
§ 设置保护格式和保护密码
§ 测试被保护数据
§ 撤销保护
§ 为锁定表格设置可编辑区域
§ 允许用户编辑保护区域（XP 新功能）
设置单元格公式的隐藏保护
第六节： 显示预警信息
条件格式的作用
条件格式的使用
测试显示预警信息
第五章：创建图表 体验数据分析效果
明确图表分析的目标与正确选择表格数据的关系
合理的确定图表类型以正确表现分析的目标
图表的编辑、修饰及打印
第一节： 图表在数据分析中的作用
直方图
线性图
饼形图
组合图
第二节： 在表格中创建分析图表
确定分析目标
明确表格数据的取值范围
图表向导
第三节： 图表的编辑技巧
常规编辑技巧
§ 改变图表大小
§ 移动图表位置
§ 图表内其他对象编辑
图表的特殊编辑
§ 向图表添加数据
§ 删除图表内数据
第四节： 修饰图表增加表现力
文字数据修饰
线和阴影修饰
背景修饰
第五节： 有效控制图表打印
打印浏览
与工作表内容一起打印
单独打印
第六节：图表制作的技巧和综合运用
创建图表的取值技巧-间隔取值
多个图形的组合编辑
组合图表框的拆分
第六章：建立行为规范 保证建表质量
普通制表的六个基本过程
§ 构思和设计
§ 建立结构和输入数据
§ 编辑和修饰
§ 简单分析
§ 保存文档
§ 打印
Excel 菜单的必会命令
第一节： 基本过程与规则
表格设计时应注意事项
表格数据的输入与准确性控制
表格的修饰技巧和管理应用
表格的简单使用和分析
表格文档的保存技巧
表格数据的打印输出
第二节： Excel 菜单功能和必会命令
文件----新建
编辑----鼠标控制
视图----明确概念
插入----名称、分页符
格式----单元格、列、自动套用格式、条件格式
工具----保护、公式审核、自定义
数据----筛选、排序、统计
图表（隐藏）----图表向导、类型
窗口----冻结、拆分
帮助----查找信息
第七章：用图表进行数据分析
图表在转置中的分析作用
图表类型变化和分析应用
两组数据组合图标与应用
第一节：图表的转置不同的角度审视
转置的目标
常规转置方法
§ 图表的转置
§ 表格的转置
§ 注意事项
将表格设置为三维视图效果
§ 组成要素
§ 改变观察视角
第二节：利用图表类型表现管理目标
图表类型和分析目标
图表类型变化实例-八种实例
第三节：将两组数据在同一图表中比较
向图表中添加数据组
设置第2Y轴
利用两个刻度分离两组数据
第四节：图表应用综合练习
问题的提出与图表分析目标
解题过程
o 制表
o 成图
o 转置
o 改变类型
o 设2Y轴
o 改2Y周数据类型
o 分离数据
o 修饰图表
第八章：用数学算法建立管理模式
复制公式和相对引用
绝对引用和混合引用
三类典型函数
函数套用技巧
函数的学习方法
第一节：公式在拖拉复制当中的特殊算法
公式复制过程中存在的问题
公式复制和引用关系
相对引用案例
绝对引用和应用案例
混合引用和运用案例
第二节：函数应用与高级算法处理
用函数进行计算的必要性
函数的分类
几种常用函数介绍
函数功能的自学方法-函数向导和参数提示
第九章 表格数据的筛选和排序
统计数据的准备
表格数据的筛选
表格数据的排序
第一节：整理表格数据以便统计分析
统一数据类型
填补空白单元格
正确修饰单元格内容的格式
第二节：对表格数据的筛选分析
自动筛选数据
§ 筛选条件和规则
§ 单一和多重条件筛选
§ 排名筛选
高级筛选
第三节：对表格数据的筛选分析
表格数据的排序组合
§ 数据表规则
§ 排序规则
§ 排序报警
排序方法
§ 单一条件排序
§ 多重条件排序
§ 恢复
第十章 对表格数据统计分析
统计的目的
统计的类型
§ 分类汇总
§ 透视统计
统计算法
第一节：分类汇总统计数据
分类汇总操作的基本原则
如何处理结构性分类汇总
如何处理筛选式分类汇总
第二节：透视报告分析数据内在关系
建立透视表报告
在数据表中重组数据关系
透视分析数据
透视分析和图表
透视数据的发布
在Web中使用表格数据
第三节：数据库功能的其他应用技巧
使用窗体工具准确输入表格数据
用下拉式列表方式输入数据
如何将一列中和两组数据分离
第十一章 网络协同与Office综合应用
工作簿共享
获取外部数据
与Office的综合应用
第一节：多人共同编译一份表格文档
共享工作簿的作用
共享前的准备工作
设置工作簿的共享状态
设置共享工作簿的使用
控制共享工作簿的使用
在共享工作簿中进行修订工作
将修订内容整合和更新
撤销工作簿的共享状态
第二节：如何有效的获取外部信息
如何从网页上获取数据
获取大型数据
联机在线处理（ODBC）
联机在线分析（OLAP）
多种数据源的倒入技巧
第三节： Excel 与 Office 的联合使用
利用"粘贴"功能导入或导出数据
将Excel 与 Access 的数据进行交换
在 PowerPoint 中引入Excel 表格数据并成图
在 Excel 与 Outlook 间进行数据的导入导出
在 Excel 中动态发布信息到 Web 上
在 isio 中引入 Excel 表格数据生成组织结构图
|
