Office
XP 试用感受 Office XP的菜单界面和前作相差不大,也延用了单窗口单任务方式,这就使得那些第一次接触Office
XP的朋友也可以很快的上手使用。使用中Office XP给笔者感受最大的就是它一改以往着重于办公处理的形象,比如在Word中新增的翻译功能和中文版式、Excel的语音朗读功能以及PowerPoint的动画特效等都极大地丰富了办公软件的内涵,让我们工作起来倍感方便。 虽然功能丰富和使用简便是一个很难兼顾的问题,但是Office
XP用新建文档的方法解决了这一问题。不同水准的用户可选择不同的新建文档方式,对于初次使用某一个功能的用户,也可以在程序附带的诸多模板里找到向导模板,只要选择之后再有目的性的修改就可以很快得到一份文档。 在使用的过程中,发现Office
XP处处体现出“以用户为中心”这一特点。比如在打印文档的时候,从文字校对、纸张类型到打印方式等各个方面都有很多设置内容,也保留了前作中倍受赞誉的多页打印方式,这应该可以满足大家的需求了。而且附带的剪贴画和图文符号也比Office
2000大大丰富,像图32就是有关医学方面的一些常用图标(附图),  这使得各类技术人员制作专业文档的时候有了非常强劲的工具。再者,每个组件都可以和其它的程序相连接使用,比如我们可以在Excel制表的时候给“姓名”中的表元格建立超链接,其目标地址指向Word文档,这样如果想对某人的情况有所了解的时候,就不要在硬盘中搜索相应的文件,只要按下鼠标就可以打开Word文档查看相关的信息,所以整体使用起来有意想不到的便利。
对于微软公司的.NET战略,Office
XP也有许多和网络相关的内容。比如每个组件都能够实现将编辑的文档作为电子邮件的附件直接发送出去、增加了网络帮助的功能、将制作的文档保存为Web页面可以识别的格式,或者直接从页面中导入相关的资源,这些都把软件与Internet紧密的结合在一起。一方面给大家的使用提供了许多便利,能够实现团队合作制作文档,同时也增加了软件自身的竞争能力。 另外一个很重要的方面是Office
XP对于系统资源的占用率明显比Office 2000要小很多:打开一个Word窗口只要3%的系统资源,所以即使在配置稍差的计算机上使用也不会感觉到对整体性能的拖累。而且在调用Office
XP的时候也不会出现打开以前那种硬盘“哗哗”的响声,这也说明它对于系统要求不算很高。 前不久国内也推出了WPS
2001测试版和办公之星测试版,笔者也对它们进行试用,起初的感觉不错,尤其在文档编辑、表格制作方面都和Office 2000不相上下。原以为这下国人终于可以使用自己的软件来办公了,不过没想到半路杀出Office
XP,如果拿国产软件和它来比较的话,无论从单个程序的功能,还是整体功能方面,Office XP都占据了很明显的优势。当我们为Office XP的强大功能拍案叫绝的时候,又期望国内的软件开发公司能够给我们真正带来更多的惊喜。
(天极网 赵江) 更多相关裢接:初窥Office
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