|
分析：你是否应升到Office XP
摘自：中国经营报
谁能取代目前的Office 2000？可能只有微软Office XP吧。那么我们要不要再将Office升级到最新的XP版本呢？看过以下的分析，然后你再做决定。
如果你的电脑过于老旧，当然没有更换的余地。虽然微软的官方文件说只须配备Pentium 133MHz以上处理器的电脑即可安装Office
XP，但建议你用高速处理器及128MB以上的内存来执行Office XP，这样程序打开的速度才足够快。另外，如果你用的操作系统还是Windows
95，在安装Office XP前，它会提醒你将操作系统升级到Windows 98又要花上一笔银子才能安装。
以大学生为例，一般的报告论文大都采用Word格式制作，单纯的文字加上简单的插入图案，一般Office
2000都能满足这种需求，如果你需要快速输入文字，懒得使用键盘输入，你可以在Office XP中的Word使用“speech recognition”英文版语音输入法输入英文或用中文手写笔输入中文，相信对懒人和打字慢的人来说，一定能提高效率。
在Office XP中，已将Office 2000中附加的“Clippy”Office小帮手炒了鱿鱼，原则上Office
XP用Smart Tags智能标签和Task Pane工作窗格功能取代小帮手。智能标签在用户编辑文件时，用最有效的方式来提供操作建议，减少了操作步聚。工作窗格会出现在Word或PowerPoint等程序的右方，你可快速利用工作窗格来设计PowerPoint的滑入特效和剪贴簿存取。以往Office
2000并没提供类似智能标签“编辑”文件的建议，设定某段文字大小或投影片特效时，也必须用工具列来执行多重操作，不像工作窗格运作的那么快。
Office 2000仅有英文拼音检查功能，Office XP新提供了中文拼音检查功能，如果在打字时因为同音的笔误，系统会自动将错字修正。以前最常发生的一种情况，就是在敲文件时突然宕机，Office
XP提供的“data recovery tools”资料安全气囊功能，让正在编辑的文件不会因为电脑或应用软件的不正常运作而造成文件内容的遗失或应用软件的无法重新启动。建议商用或需要稳定及高工作效率的用户参考此功能，文件在错误发生时，不需要再重头编辑输入，你也不用再对着电脑大叹“命苦”了。
对于办公室的群组团队，Office 2000已经提供了团队编辑同一文档的功能，但效果不佳。而Office
XP则允许多人编辑文件、比较文件差异，防止不必要的更动文件，最后将文件统一，该特点对企业的团队应用很有用，但对个人及家庭用户来说并没多大作用。当然这点也是决定是否升级至Office
XP的重要原因之一。
说了那么多，到底值不值得升级到Office XP呢？如果你是个电脑玩家，不论软硬件都常常追新来满足自己，相信Office
XP的高效能一定不会让你失望。若你的文书工作只是一般的编辑及简单报表，相信Office 2000已能满足您目前的所有工作了。
|
