发现Office XP的亮点

摘自：计算机世界网

　　作为微软公司有史以来最为重要的Office产品，Office XP在可用性、可管理性和协同工作等方面的表现绝对是出色的，无疑会使微软公司在办公软件领域的霸主地位更加巩固。然而，微软的Office 97 和Office 2000功能已经很强，对于大多数机构和个人来说，这些功能已经足够了。

　　要想吸引人们从原有的Office 97或者Office 2000升级到新的Office XP，就必须让大家感觉到一些有趣的东西。此时，也许情感性的喜好比实用性的功能更有吸引力。可扩展的智能标记（Smart Tag）、任务窗格、SharePoint团队作业、数据恢复和语音功能将会使协同性和客户化表现得淋漓尽致，首先成为Office XP讨人喜欢的亮点。

智能标记
　　在整个Office XP的环境中，随处可见智能标记（Smart Tag）。这是一组跨越各种应用软件的共享信息按钮。当用户移动鼠标使光标放在带有智能标记的字词之上时，智能标记按钮就会自动弹出来，工作方式与大家熟悉的屏幕词典相似，但不同之处有两点：第一，智能标记中显示的信息是多方面关联的、可以自行开发的;第二，智能标记中显示的信息可以通过超级链接与更丰富的信息资源和功能模块相联系。
　　对于机构用户来说，智能标记真正的潜在价值在于可扩展性。企业机构可以开发自己的智能标记，例如让文档中所有的产品名称都伴随有产品的性能、价格和销售信息，甚至通过为每个销售人员配备不同的智能标记，让同一份文件显示出对每位成员有不同参考价值的信息。微软提供了一个智能标记软件开发包（Smart Tag Software Development Kit），用来支持开发工作。

任务窗格
　　任务窗格是Office XP中新增加的一个功能特性，它是一个可折叠的窗口，向用户提供比菜单更便捷的方式来使用命令、收集信息和修改文档。一个任务窗格可以包含一个或多个页面，每个页面可以分成若干个区。Office XP允许开发人员通过编程来操作任务窗格，让它完成特定的功能，例如显示窗格、折叠和打开窗格，也可以在窗格中加入一些客户化的信息。
　　任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用起来更加方便了，因为许多常用的命令可以放在这里，真正可谓唾手可得。

SharePoint团队作业
　　SharePoint Team Service（团队作业）是一个Web 协同应用软件，可以通过网络为团队成员提供讨论沟通、文件共享和项目合作的渠道。SharePoint基于一个可以用普通浏览器进行编辑的网站，团队成员不需要专业的网站编辑技术，只要拥有适当的权限即可修改其中的内容，从而极大地提高了团队的协同性和参与感。团队成员也可以在SharePoint网站上建立和保存文件，而且整个过程与Word字处理软件完美地集成在一起，让人觉得非常熟悉，使用起来轻松自如。

数据恢复
　　有了新增加的文档恢复功能，当文件、应用或者系统出现错误的时候，Office文档可以自动得到恢复。用户只要重新启动应用软件、打开恢复的文档，即可继续工作。另外，用户可以选择是否要将错误信息直接报告微软公司并接受基于Web的帮助，以便解决遇到的问题。如果是机构用户，也可以选择将错误信息报告给内部IT支持部门。关于这个问题，我清楚地记得Office XP总设计师Steven Sinofsky先生做出解释时流露出的一丝尴尬与歉意，他说：“虽然我们对此所做的工作不够彻底，但是至少我们的错误提示信息显得更加彬彬有礼了。”

语音功能
　　语音识别和语音导航功能也贯穿于整个Office XP的全部使用过程。但是，相对于键盘输入和显示、打印输出，语音方式实在是有些“年轻”，它们可以使Office XP显得更加引人入胜，但仍然有人怀疑其实用性。根据我们看到的情况，对于不熟悉中文打字的用户来说，语音听写功能还是很有意义的。如果您的中文打字水平在中等以上，可能不会喜欢它。