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全新体验Office XP

　　在大家的热切盼望下，Office XP正式版终于揭开了它神秘的面纱，来到了全世界用户的面前。作为微软新一代的办公软件，微软一改以往以年代命名软件的思路，而贯以一个崭新的名称XP，XP是英语eXPerience(体验)缩写，以求给用户一个全新的体验。那么作为最新版的Office XP仅仅是在名称上给我们一个变化吗？不，Office XP还新增了许多功能，这些新增的功能让我们体会到Office变得更注重效率了。

　　透过Office XP正式版看新鲜——

　　常规新功能：

　　在Office组件的常见功能上，Office XP把Office的常规工作习惯作了重点的改进。在组件操作界面上新开了一个方便快捷的“任务栏窗口”，以超链接、易操作的方式来方便大家经常使用的操作。而且大大增强了剪贴板功能，使在Office 2000中一度成为“鸡肋”的剪贴板功能得到完善。增加了“智能标识”功能极大体现出Office中各个组件功能的共享和能够相互合作的特点；如果你把“语音识别”和“手写输入”又看作一种软件的捆绑销售的话，那你就错了。因为，Office XP已把上述两种新增的功能，几乎非常完美地融合到Office的工作上。当然，微软也不会逃避“作秀”。看看它对图片功能的改进，就可见一斑。

　　安全新功能：

　　在安全性能的改进上，Office XP不但加强了数据恢复的准确性和及时性，而且加入了“数字签名”功能，来对文档和宏进行有效的保护。

　　网络新功能：

　　可能是想往高端走得更近一点，也可能是为了完全适应这个网络的社会。Office XP在“网络协作”的功能上向前迈进了一步。工作中可以方便地随时通过“内嵌邮件”发送系统将文档发送给你的工作伙伴。它还在“Internet共享”的功能中提供给大家一个共同的免费存取空间。

　　强大的辅助新功能：

　　为了使Office XP工作效率得到更大的提高，在“开始”菜单中会有一个“Microsoft Office Tools”给大家提供一些辅助工具。比如其中的扫描与OCR功能，也许是考虑到扫描仪已经逐渐走入家庭的缘故吧，在Office XP中直接集成了对扫描仪的支持。以前工作的时候，都是先将文章扫描并进行OCR识别，然后再粘贴到Word中进行处理，所以工作起来非常麻烦。而现在有了这个功能之后，可以直接一次性扫描多篇文章，并有选择地将一篇文章或者全部的文章通过内置的OCR处理之后导入Word，极大减少了工作量。

　　那么我们怎样才能使这些功能更好地融合到我们的工作和学习之中去呢？现在我们就一步一步地使用这些新功能到我们平常工作、生活案例中去，让这些功能最大限度地发挥它们的作用。

　　高速、高效猎取网上资源

　　目前，网上资源越来越丰富，并且我们可以任意地在网海里遨游。读读今天的新闻、看看爆笑的笑话集、欣赏美丽有趣的图片……在这个时候面对众多有趣的内容，你是不是为了保存它们而手忙脚乱了？现在Office XP能用它那强大的新功能来帮助你快速、有选择地任意保存你想要的网上资料。

　　涉及新功能：快捷任务窗口、增强剪贴板功能和智能标记功能。

　　Step1：先运行你的Office XP中的Word。

　　Step2：先打开包含你非常感兴趣的内容的网页。用鼠标在网页上拖拉选择好你要保存的内容(可以包括所有图片)，再点击鼠标右键选择“复制”。如法炮制，继续重复以上的操作。但最多能复制24次，就得进行下面的操作了。

　　提示与技巧：鼠标选择好目标内容，可以按快捷键“Ctrl+C”进行复制。

　　Step3：切换到Word程序。Office XP在它所有的组件界面的右边增加了一个“快捷任务窗口”。你也可以从“视图→任务窗格”来打开这个窗口。在这里面你可以快捷地进行各项常用的基本操作。

　　现在为了找到你刚才疯狂复制的资料，你可以通过快捷任务窗口右上角的下拉箭头选择“剪贴板”。

　　提示与技巧：你可以利用系统托盘的“剪贴板”图标来快速显示Office剪贴板的内容。

　　Step4：在将“快捷任务窗口”中的内容切换成“剪贴板”的内容后，此前所复制的资料都以简短标题的形式排列在任务窗口中方便查找。剪贴板的最大容量是24条记录。

　　这样，我们的目标便基本完成了。你可以在你复制的众多内容里看看，哪些是你的确想保存下来的内容或者可能是你不想要的内容。选择“粘贴”就会把这块复制的内容粘贴到已经打开的文档中，选择“删除”便可将选中的内容从剪贴板中删除。

　　提示与技巧：确保你复制的内容都是你所想要的后，可以按“全部粘贴”按钮来使全部剪贴板的内容保存到当前文档中。“全部清空”会帮你完全删除剪贴板里的内容。

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