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全新体验Office XP(2)

　　Step5：每次将剪贴板的内容粘贴到文档中的时候，都会在文章的末尾出现一个“粘贴选项”的智能标记。用鼠标点击标记就会出现菜单，来控制以什么格式粘贴该内容。

　　提示与技巧：利用这个功能，避免了以往Office里直接粘贴网页内容，只能以原始格式粘贴的弊端。而且Office XP还允许你粘贴时，自己定义粘贴内容的格式。

　　增强的剪贴板功能和方便的智能标记结合在一起使用，绝对能使工作发挥出前所未有的高效率和高成效。好好地利用它们吧！

　　语音输入：使你动手不如动口

　　如果说什么是Office XP最大的改变，那就是采用了语音识别技术，你只要配备有麦克风(或话筒)，现在就可以用语言输入文字和执行操作，真是方便至极。当然要使用语言输入功能，你的电脑配置一定要高，至少400MHz CPU，128MB内存，采用Win98以上操作系统。

　　涉及新功能：语音识别功能

　　Step1 准备一个麦克风，插在你的机器声卡的麦克风插口上。

　　Step2：通过在Word中单击“工具→语音”命令进行安装，系统会出现一个安装向导，然后会有图所示界面。系统测试好你的麦克风连接后，继续下一步。

　　Step3：接着会有一段试音训练。为了以后在使用语音识别功能的时候，准确性比较高。这里你必须跟着试音的文字进行朗读。

　　提示与技巧：为了达到更好的效果，你在训练的时候，最好找个非常安静的地方，以提高语音识别的准确率。

　　Step4：在语言栏中点击“麦克风”图标，语言栏会展开。开始你的“动口”工程吧！选择“听写模式”就可以以读代“按”(不用疯狂按键盘了)用“语音命令”功能来达到声控Office XP的目的。如果你觉得语音识别还没有达到理想的效果，你大可进入“语音工具”重新进行语音识别训练。

　　提示与技巧：在使用“语音命令”功能的时候，可能会造成很多误操作。如果加上鼠标和键盘的帮忙，我想也会达到事半功倍的效果。

　　到底是不是动口就不用动手了？毕竟语音识别功能很受外界环境和硬件配置的制约。所以我们还不能完全信赖它，但对于一些简单的文档操作，语音识别的确能给我们节约很多的时间。在此还要提醒大家的是，如果你真的就那么“懒”要完全进行语音操作，我劝大家还是先练习练习Office XP功能的语音识别训练。

　　手写新功能：感受用鼠标写文章

　　利用手写识别功能可以用手写方式代替敲击键盘将文字输入到Office程序中，可以通过手写书入设备进行书写，也可以用鼠标进行书写，Office会自动将手写的文字转换为字符并插入到文档中。下面我们就来试试只用我们的鼠标写文章。

　　涉及新功能：手写识别功能

　　Step1：手写输入的安装：在首次使用手写识别功能前，请通过自定义安装：在“控制面板”的“添加/删除程序”中选择“Microsoft Office XP”，再单击“更改→添加或删除功能→下一步”。在“要安装的功能→Office 共享功能”项下安装该功能。

　　Step2：安装成功后，会在语言栏中增加“加手写输入”的图标。中的“任意书写”是在文档中记录手写的原形。如果要用鼠标写文章，就得选“框式输入”。

　　提示与技巧：要在语言栏中正确显示出“手写输入”的图标，必须将中文输入法调整到微软拼音输入法。

　　Step3：会弹出一个书写框。我们没有手写笔就用鼠标代替了。如果字形比较模糊，我们可以选择“模糊查找”中的两个功能来帮助我们找到正确的字。这样我们就可以开始“用鼠标写文章”的旅程了。

　　提示与技巧：可以用鼠标拖拉来改变手写输入窗口的宽度。这样我们就可以增加“书写框”的个数，来提高我们书写句子词语的速度。

　　如果你真的拿鼠标来写文章，我真是佩服至极。这里的介绍只是帮助你了解怎样来使用手写输入法。鼠标的书写速度是远远比不上键盘和手写笔的输入速度的。但我们可以利用鼠标手写输入来创造一些意想不到的效果。

　　Step4：在“手写输入窗口”上选择“输入手写体”的按钮。这样我们就可以任意把我们输入的原形展现在当前的文档中。

　　提示与技巧：我们可以在这里创建Word或者OE的“亲笔签名”了。

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