全新体验Office
XP(3) Internet上网络共享你的文档 受．net战略的影响，Office
XP也把其“网络协作办公”作为一面进入市场的大旗。不但在各个组件的功能菜单里都嵌入了邮件及时发送功能，而且利用了MSN WEB服务器来达到Internet共享，以便进行“网络协作办公”。 涉及新功能：网络共享文件功能 Step1：当然先要准备你已经保存过的文档。 Step2：如果要用Office
XP提供的MSN服务器空间，你必须去http://www．hotmail．com或者http://www．msn．com注册一个合法的用户名。 Step3：利用Office
XP组件里的“另存为”，在“另存为”的路径选择窗口中选择“网上邻居”，这里你可以看到Office XP默认提供的WEB服务器站点。在保证在线的状态下，点击“My
Web Sites on MSN”。 Step4：会出现一个通行证，让你输入用户名和密码来验证你的身份。 Step5：通过了身份验证，便可以进入服务器了。用鼠标点击“用户文件夹”进入MSN网站提供给你的私人空间。 Step6：在服务器空间里，已经存在“My
Music”和“My Pictures”两个文件目录。但你一样可以在服务器空间里使用鼠标右键的功能。可以新建一个文件夹，来存放你的文档，以便进行网络共享。 提示与技巧：和别人共同使用这个账号存取里面的文档，这样就可以很方便地达到Internet共享文件协作工作了。编者注：管中窥豹，仅见一斑。Office
XP强大的新功能完整地体现出了高效、共享和协作的精神。前文只是将Office XP的部分新增功能的使用介绍给大家，看了之后是不是对这个全新的软件有了一定的认识呢？Office
XP还有哪些独特的功能，我们期待下一期…… 有些朋友为了便于对一些网上的数据表格比较分析，还需要将数据输入到Excel表格中，长此以往就是一件非常麻烦的事情。现在Office
XP中的Excel可以直接将网页中的数据进行导入，还能够编辑修改和查看分析，这对于诸如股票行情报价等快速、准确的信息进行查阅分析有很大的帮助。 我们这就以智能收集整理网上股票信息为例，给大家讲解如何使用Office
XP中的Excel组件的智能化信息采集的各项新功能。 一.在线导入网页数据 涉及新功能：导入网页数据 Step1：先上网通过网页浏览器找到一个存有股票数据表格的页面，并记录下相应的页面地址。比如我们进入这个地址：http://finance.stockstar.com/scripts/finance.dll
。再把这个地址从浏览器中复制出来。 Step2：启动Excel之后，在“数据”菜单下运行“导入外部数据-＞新建Web查询”命令^23020201a1^。 提示与技巧：“新建Web查询”是实时连接到页面读取数据，在这个菜单下也可以通过“导入数据”命令把已经保存在硬盘的HTML文档中数据表格导入到Excel中。 Step3：^23020201c2^在弹出的窗口中浏览http://finance.stockstar.com/scripts/finance.dll。 (1).“地址输入栏”中输入这个页面地址，点击“转到”按钮让Excel读取该网页内容； (2).选中分配给你要导入表格的黄色标签，点击成为。 (3).点击“导入”按钮，来完成数据导入工作。 提示与技巧：这个窗口还可以简单当作网页浏览器来使用，还是挺方便的。 Step4：在线更新导入后的数据。 “全部更新”可以一次性根据源网页更新导入后的数据；“更新表格数据”来更新鼠标所选区域的数据。 提示与技巧：“编辑查询”可以自动打开源网页查看相同位置的数据；“数字区域属性”可以随时更新所选表格在更新、编辑时的属性。 二.眼、耳并用来校对数据 涉及新功能：语音识别 Step1：在“工具”菜单中运行“语音→显示文本到语音工具栏”命令，这时将出现语音朗读操作面板。 Step2：如果你第一次使用这个功能，会有一个简单的安装过程。 Step3：安装完成这个功能后，会出现这个操作面板。这样，你可以通过它提供的功能对当前的Excel数据文档进行朗读播放。 (1).打开音箱或者是带上耳机，再选择一种朗读方式； (2).打开原网页，边听边校对导入数据的准确性。 提示与技巧：1.在朗读表格数据的时候，可以让它按照行或者是列的方式进行朗读，这在校对不同类型的表格时候能够方便你的校对工作。再者，利用这项功能可以在一开始创建表格的时候就对所有的数据进校验审核，让错误消失在萌芽阶段。 (3).选择好朗读方式，是不是就像在听股票信息广播了？可以去泡杯茶了吧。
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