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XP(4) 三.整理数据，智能调用函数 涉及新功能：函数向导 Step1：假设我在这个例子中要计算出“资产负债管理”的平均得分。先在“资产负债管理”这一列后面用鼠标选择好要输入数据的表格。 Step2：在“插入”菜单栏中点击“函数”命令调用函数使用向导。 Step3：如果你知道自己所需要的函数属于哪一个类型，只要在“下拉菜单选项”中选取使用即可。如果不知道应该使用哪一个函数的话，就把这个任务交给Excel帮你： (1).在“搜索函数”框里添上“资产负债的平均值”问问你的Excel，它会自动智能化地帮你搜索你需要的函数； 提示与技巧：要充分利用它的智能化功能。比如你不会算“股票大盘指数”，也可以交给它完成。在“搜索函数”框里添上“股票大盘指数”就OK了。 (2).点击“转到”按钮，应该会给你推荐一个函数(就用它吧，没有问题的)，而且在这个对话框下面会给你详细解释这个函数的意思； (3).单击“确定”按钮。 Step4：检查一下“计算范围”是否存在错误后，按下“确定”便可以将“计算结果”落在你的目标表格里了。 提示与技巧：在定制的时候还可以得到相关的提示。比如在Rate栏中输入贷款利率的时候就有相应的注解提示，而且其余的几个参数也都有对应的注释，以方便使用。 四.保护好你的数据 涉及功能：数据保护 Step1：打开需要保护的Excel文档，并运行“工具”菜单中的“保护-＞保护工作表”命令。 提示与技巧：如果只需要对表格中的部分数据进行保护的话，只要通过鼠标在表格中拖曳出一块区域，使得其中的数据呈高亮显示，然后再按照上述的步骤进行操作。 Step2：有选择性地对数据设置保护权限。 (1).在弹出的窗口中设定对工作表使用者赋予的权限，比如可以设置列和行的格式、可以插入行和列或者删除行和列…… (2).设置取消工作表保护时的密码； (3).单击“确定”按钮。 提示与技巧：为了安全起见，设置一个取消工作表保护的密码，这样可以让知道密码的人才能合法取消工作表保护而对数据进行更改编辑。不过设置的密码一定要牢记，否则遗忘密码之后神仙也都救不了你了！ 其实Excel不仅能够保护单元格数值，还可以对其中的运算公式、单元格的格式等属性进行保护，以确保只有特定用户才可以进行更改。
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