本课主要介绍了模板的特点及组成、创建模板的方法、及模板的使用、模板共享工作组成员、在不同类型的文档中快速查找信息、灵活运用Office剪切板功能、巧用Office XP提供的智能标记。 　　重点：利用模板创建文档的技巧；模板的创建方法。 　　难点：不同类型文档中快速查找信息的技巧。

一、从Word到Web　视频演播

（一）直接将Word文档发布到Web中 　　 将Word文档存为HTML格式，以便通过浏览器进行阅读。通过“另存为Web”命令处理。 　　提示：如果Word文档中存在图片或图形内容，在存为HTML格式时，除默认生成同文件名的不同后缀（如.htm）外，还将生成一个与该文件名同名的文件夹（如.files），用于存放该文档中的图片或图形内容。 （二）用“框架”创建网站 　　1、建立网站框架 　　建立网站基本结构，以便组织信息。通过“格式”菜单听“框架”命令，调出相应工具栏处理。 　　2、添加网页内容 　　在网站各个页面中添加具体内容。包括：标题、目录引导和正文。通过直接输入及链接的方法进行处理。 　　3、保存网站及网页 　　保存网站（包括站和页）。通过“保存”命令处理。 （三）网站编辑 　　网站编辑包括两部分：内容编辑和链接编辑。通过“常用”工具栏的“插入超级链接”按钮，调出相京戏对话框进行处理。 （四）网页修饰 　　美化各个网页。通过“格式”菜单下的“背景”命令处理。 （五）用浏览查看框架网页 　　将使用Word框架制作的简易网站将保存为HTML格式，以便通过浏览器进行浏览。通过“文件”菜单下的“另存为”命令；通过“IE浏览器”阅读信息。

二、从PowerPoint到Web　视频演播	向上
（一）准备上网用幻灯片 　　处理幻灯片文档，使用之适用于动画演播。通过“幻灯片设计”下的“动画方案”任务窗格处理。 （二）保存为Web页格式 　　将幻灯片保存为HTML格式，以便在Web页上阅读。通过“文件”菜单下的“另存为Web页”命令处理。 （三）发布幻灯片 　　幻灯片保存为HTML格式后，并不表示已将其发布到了Web站点中，必须经过上传过程，才能供网上人员阅读。
三、从Excel到Web　视频演播   （一）建立可供分析的表格 　　通过“数据”菜单下的“数据透视表和数据透视图表”命令处理。 （二）Excel文件转存Web页 　　• 保存为非交互式Web格式：将完成分析后的表格数据，保存为Web格式，以便发送至网站共享。 　　• 保存为交互式Web格式：使用表格数据按动态方式发布到Web页中，提高在网络中共享信息的灵活性。 通过“文件”菜单下的“另存为Web页”命令处理。 （三）在浏览器窗口处理表格数据的分析 　　在Internet网上异地分析表格数据，通过浏览器窗口处理对象，必须是以动态方式发布的表格。 四、从Access到Web   （一）用Access创建一个申请表 　　建立大型的数据存储与使用区。Access窗口的“表”工作区，通过“新建”下的“导入表“命令处理。 （二）在数据库中填写表格内容 　　建立数据安全输入环境。通过工具栏的“自动窗体”按钮处理。 （三）将调查表数据转换为Web页格式 　　通过“页”工作区“新建”“数据页向导”命令处理。 （四）在Web页中填写调查表 　　通过“IE浏览器”，在Web页中填写表格数据。 （五）在Access库中统计调查结果 　　将Web页中填写的新内容，返回的数据进行统计，在Access中通过“窗体”在Web中新增加的数据。 五、从Outlook到Web   （一）建立小组工作日程 　　1、一周约会 　　通过Outlook“日历”项目工具栏的“新建约会”按钮，建立一周工作日程计划。 　　2、周期性事件 　　通过“动作”菜单的“新定期约会”命令，建立重复性工作日程。 　　3、工作组会议与小组日程 　　建立小组工作日程，并按工作组查看，在Outlook“日历”项目中，选择“动作”下的“查看小组日程”命令，建立小组，通过邮件发送会议邀请。 （二）将工作日程表保存为Web文档格式 　　在Outlook“日历”项中，通过“文件”菜单下的“另存为Web”命令，将Outlook工作日程发布到网页，以便共享日程信息。 六、从Visio到Web（以流程图为例）   为可视化管理提供了丰富的工具。可以制作的图形，如图： （一）创建一个工作流程图表 　　1、流程图结构 　　认识流程图的结构、图示含意，以保证流程图的规范使用。 标准的工作流程，可以通过不同的图形表示其中的内容或含义。 　　2、建立流程图 　　按管理活动规则，设置工作流程。在Visio软件中进入“流程图”工作区，通过“形态”区提供的各种流程图进行逐步处理。 　　3、建立流程图与相关文件的链接 　　通过“超链接”功能，可以快速处理流程工作。 （二）将Visio流程图保存为Web页格式 　　通过“另存为Web页”命令，将流程图发布到网上，以便远程共享信息。 （三）通过Web页实现远程流程跟踪 　　通过“IE浏览器”窗口，查看并使用流程图。        【本课程小结】 　　通过本章学习，进一步认识到Office各个软件之间的综合运用关系。重点掌握用Word建立网页框架，在网页框架中建立链接关系与将Excel表格动态发布到Web中，了解将Visio流程图发布到网页中共享应用。