网校教师：熊佳莉

　　引言：办公软件已进入上至政府机构，下至千家万户，走进了人们的工作和生活，无庸置疑，给我们带来了很大的方便。但是，很多人对办公软件有一种偏见：不就是打打字，做做表格嘛。

　　错也，朋友。说这句话的朋友，应该是对办公软件了解不深吧

　　万事必须有一个起点。正如天极网校顾问谭浩强先生在2002年2月27日《天极网校喜迎10000名学员》晚会上的发言："办公软件是基础，学习C语言仍然离不开它"。

（一）谈谈WORD

　　几乎每一个办公电脑中都装有微软的OFFICE系列软件，几乎每一个电脑使用者都会用到WORD或EXCEL。而事实上，绝大多数人并没有能很好的灵活运用这些办公软件，他们往往只用到软件的20%~30%的功能。比如，利用WORD进行一些常规的编辑排版：设置字体、字号、颜色、划线、插入图片和艺术字等。可能，在处理短文档时，WORD 2000或WORD XP所拥有的许多优秀功能的作用并不明显；但在编辑、审阅长文档时，模板、样式、图形、注解、书签、目录、索引、域代码、宏等内容将给我们带来极大的便利。还有，WORD页面布局、添加背景、剪裁和插入图片、图片的层叠效果的设置、艺术字的修饰、水印效果等功能都可充分展示出来。下面，为了排除人们对WORD排版功能的有限性的误解，我们举几个简单的例子。

　　在WORD中有分栏的功能，只需单击"格式"菜单中的"分栏"命令就可以实现这一功能。每天看到的报纸，将整个版面分成宽度较小的若干个栏，文字的走向成迂回形状；在进行书刊排版时，有些稿件篇幅较长，常常还有一个不足半页甚至更少的"小尾巴"，一般都将"小尾巴"放到别的文章余下的空白处，用分栏的版式来自然实现就非常难了。其实分栏命令只能进行简单的分栏，当需要将前后相连的两部分文字排放在不相接续的版面上，此时利用WORD中的链接文本框就可以非常容易地解决此问题。链接文本框实质上是在不连续的篇幅上编排连续文字。

　　现在的书刊千千万万，几乎翻开每本书都可看到大同小异的页眉和页脚，偶尔翻到一本与众不同的页眉页脚时，你会想到用WORD的页眉页脚怎样来实现它吧？如果只了解到WORD的一般操作常识，当然你会说不可能实现，它只能用一些专业的软件才能做到。其实不然，页眉页脚的样式是可以修改的，只须将"格式"菜单中的"样式"打开，选择要修改的页眉或页脚，这时你还可以改变页眉线的形状甚至取消它。

　　通过两个例子，如果你只是用它来处理任意大小的文档的寻常文本编辑，不认为有点将WORD大材小用了吗？

（二）关于EXCEL

　　计算，计算，天天沉浸在表格中与数字打交道，加、减、乘、除满脑袋的转，丢掉珠算用起了聪明的计算器。但一行行，一列列的计算总要从头算到尾，真烦。数学计算在实际生活中是无法回避的，但人要学会解脱，不要让你的一身都耗费在这些计算中，让我们来用一用Microsoft Office中的Excel吧！Excel中的公式和函数可以完成数学计算。有时，只需一步计算再加上EXCEL的自动引用功能，一算，一拖，你今天的工作就完成了。减少99%的工作量，你会觉得计算器实在是一个笨拙的工具了。

　　表格大家并不陌生，对EXCEL简单的应用不学自会。当领导要求你预测公司的未来，找准公司的坐标，最终通向目标，这时你会感到束手无策。要想在领导面前展示你的才华，在商场竞争中立于不败之地，你这时想到过EXCEL中的预测分析和目标求解中的模拟运算、变量求解、规划求解、方案、预测趋势和回归分析吗？对这些你又了解多少呢？

　　语言的表达确实重要，但EXCEL中的数据表和图表有时会给你带来语言描述所不可比拟的效果。

（三）关于POWERPOINT

　　有一幅广告是："蜻蛙，非卖品"，这时你会称赞制作广告的人太有想象力了。然而，为了推销你的产品，增加广告效益，尽可让广告动起来，PowerPoint可以帮助你实现在图像和文字说明之外，添加更多逼真的动画效果。因为动态比静态更具有说服力。

　　当看到有些电影字幕是从画面中的下部慢慢地出来，在画面的上部消失时，你是否很想做出这种效果来。别急，PowerPoint可以制作出这种特效字幕。

　　教育在改革，人们借助于信息技术改变传统的教学方式。当你看到CAI时，你能明白它的含义吗？"计算机辅助教学"的简称。素质教育给教育战线提出了一个值得深思的问题，为使传统教育变得丰富多彩、生动活泼、有声有色，目前使用最多的就是利用多媒体CAI课件进行辅助教学了。Microsoft Office中的PowerPoint制作多媒体CAI课件非常简便，不需要掌握高深的编程技巧，就可以制作出能包含文字、声音、图像、动画、视频等多种媒体CAI课件来。有人会问能用它制作出物理、化学上的一些实验吗？比如光的反射、氧化铜还原实验等，肯定的回答：能。但这得在熟练掌握PowerPoint的基础之上才能完成。

　　PowerPoint具有强大的功能，易学易用，实用性强。遍布各行各业。

结束语：
　　到此，你还认为办公软件仅仅只是输输文字，做做表格，发挥不出你的才智，只能在竞争中处于劣势，找不到工作吗？一个人的时间和精力是有限的，什么软件都去蜻蜓点水地学习，不但达不到自已的目的，有时还会适得其反。办公软件，将普遍存在，也将永远存在；她将会，也永远会与我们每一个人的工作、生活、甚至择业息息相关！

　　朋友，来吧，通过我们的努力，为您赢得美好的明天打下坚实的基础！